Odoo 採購模組-Purchase
採購
在採購模組中管理所有與產品採購相關的操作。採購管理系統使採購訂單跟蹤、產品配置、供應商管理和產品/服務定價變得易容。還可以使用此模組針對採購訂單和報價的請求。將採購模組的功能與其他模組（如會計、庫存、銷售和發票）整合，可以保證完整方便地進行採購流程。
供應商管理
一個企業組織可能會有批量或零售地進行各種類型的採購。根據所採購的產品，可能需要存儲和管理多個供應商的詳細信息。可以設定特定產品相關的所有供應商，使客戶更容易從他們選擇的供應商採購。隨著監控供應商並收集供應商屬性讓採購作業變得更加有效率。還可以將供應商數據與相關產品關聯起來，可以方便追踪新的採購訂單。
管理供應商詳細信息，從主菜單”訂單”->選擇“供應商”選單。視窗顯示已加入到模組的所有供應商的詳細看板視圖:
在看板視圖中可以查看與供應商相關的基本信息。該信息包括名稱、標籤、通信地址和電子郵件。小圖標可以管理與供應商的會議、銷售機會和採購單或購物車(POS訂單)。小時鐘圖標可用於安排與供應商的活動。
可以將看板視窗轉換列表視窗有名稱、電話、電郵、銷售員、活動、城市、國家和公司的列表。
通過從額外欄啟用所需的欄位，可以擴展列表視圖。它包括狀態、EDI格式、標籤和稅務編號。
單擊“新增”按鈕進入供應商欄位輸入，可以輸入供應商的詳細信息。供應商輸入的過程與銷售模組的客戶輸入相同。可以在這裡按照相同的步驟進行。完成“聯繫人&地址”、“銷售和採購”、“會計”、“內部備註”。
供應商價格表
供應商價格表是公司銷售和採購操作的重要組成部分。採購模組中提供了供應商價格表功能，可以為特定供應商在特定時間內設定特定價格表。該供應商採購指定產品時應用這些供應商價格表。轉到“配置”菜單，可以進入“供應商價格表”選單。可看見已建立的供應商價格表的列表視圖，其中包括供應商、產品、公司、價格和貨幣等資訊。
如果需要可以將額外的欄位加入到列表視圖中。在屏幕右側可以啟動列表視圖所需的欄位。可選擇委外生產、產品款式、供應商產品名稱、供應商產品代碼、開始日期、結束日期、數量、計量單位和交貨前置時間。
單擊“新增”按鈕。進入一個新的表單視圖，用於建立新的供應商價格表。在輸入欄位中選擇供應商、供應商產品名稱、供應商產品代碼和交貨時間。價格表下，可以輸入產品、產品款式、數量、單價、驗證(供應商價格開始日期)和公司。
詢價單
對於公司的每筆重要大額採購，供應商將根據需要採購的產品起草一份詢價單。可以將詢價單的回應轉換為採購訂單。使用詢價單可以將產品的價格範圍和品質與類似供應商進行比較，從而幫助您選擇合適的供應商。
採購模組的首頁視窗將看見已建立的所有詢價單。可以查看詢價單的詳細信息，例如編號、供應商、公司、買家、訂單截止日、活動、來源單據、總計和狀態。
上圖視窗中有兩個部分 - 所有的詢價單和我的詢價單 - 包括待發送的詢價單數量、正在等待的詢價單數量和過往的詢價單數量。單擊“待發送”時，視窗將列出需要發送的請求的詢價單。單擊“正在等待”視窗將列出等待供應商回復的詢價單。在過往”下視窗將列出已過期的詢價單。”所有的詢價單”包含所有已建立的詢價單，”我的詢價單”顯示只有我（登入者）的詢價單。
可以查看其他資訊，例如平均訂單值、最近7天的採購情況、採購前置天數和過去7天寄出詢價單。平均訂單值視窗中列出的訂單的平均值。使用不同的篩選時，此值會發生變化。“過去7天寄出詢價單”部分顯示過去7天寄出詢價單的總成本。可參考“採購所需的時間”了解從下單日到採購日之間的時間。
在右上角，您可以點擊不同視圖的圖標，例如列表、看板、樞紐分析表、圖形、日曆和活動。也可以使用篩選和分組依據過濾列表容。
"新增”按鈕在採購模組中建立新的詢價單。
選擇要採購的供應商名稱，並在欄位中"供應商編碼”是指供應商會發送銷售訂單或投標的參照。當收到貨物後這是作為編碼來匹配，通常寫在供應商發來的送貨單。訂單截止日是指詢價單轉換為訂單的最後日期。預計到貨日期時，可以使用“要求確認”按鈕，將向供應商發送有關預計到貨日期的確認郵件
在“產品”標籤下，您可以將產品列表加到詢價單中。單擊“添加產品”選項，並在產品列表中選擇要購買的產品。其他欄位（如說明、數量、計量單位、單價、稅金和小計）將根據您所選產品自動填寫。也可以根據需求更改產品的數量，總價格將隨之更改。
在“其他資訊”標籤下，輸入欄位買方、公司、付款條件、財務規則和來源單據交貨等詳細資訊。
“替代品(Alternatives)”標籤可用於加入與不同供應商相同產品的替代採購訂單。加入替代訂單時，將建立一個標價單。可以比較替代品並選擇最佳選擇。單擊“建立替代方案”按鈕以建立替代品。將如下所示的彈出視窗。
可以選擇替代供應商。 “復制產品”選項將幫助復制實際採購訂單的產品詳細信息。單擊“建立替代方案”按鈕。可以在“替代品(Alternatives)”標籤下檢查替代訂單。
“連接到現有詢價單(Link to Existing RfQ)”可用於將替代品連接到現有詢價單。為了比較替代品的產品線，可以使用“比較產品線(Compare Product Lines)”按鈕。
單擊將打開一個新視窗，可以看到商品、供應商、編號、狀態、說明、預計到貨、數量、計量單位、單價、總計和貨幣。
可以單擊“揀選”按鈕從替代品中選擇最佳選擇。否則可以使用“清除”按鈕。
保存詢價單後，將能看到通過電子郵件發送詢價單的選項。點擊“通過信件發送”，將自動生成的郵件，可以將其發送給供應商。發送郵件後，可以查看新建立的詢價單的狀態已更改為“發送詢價單”。
採購管理
採購訂單被視為供應商與買家之間達成的一種協議，其中包括對採購和產品價格的詳細描述。公司可以建立一份採購訂單並發送給供應商，該訂單將包含在採購清單中產品的完整詳細資訊。可以從詢價單或從“訂單”->“採購訂單”選項進入生成採購訂單。
如果已經從供應商那裡收到了積極的回覆，那麼可以通過點擊“確認訂單”按鈕將詢價單直接轉換為採購訂單，如下圖所示。
要建立直接採購訂單，請從主菜單中的”訂單->採購訂單”選單。將進入一個採購訂單列表及已經建立的資料，如下圖所示:
將顯示有關號碼、確認日期、供應商、公司、買方、活動、來源單據、總計、帳單狀態和預計到貨的詳細資訊。
使用“新增”按鈕來創建一個新的採購訂單：
建立新採購訂單與建立詢價單的步驟相同。在欄位中輸入供應商、供應商編碼和採購協議、訂單截止日期、預計到貨和交貨到(進貨的作業類型)。最後是要採購的產品清單和其他信息。
可以點擊“通過信件發送”將其作為報價請求發送給選定的供應商。如果想直接確認訂單並進行採購，可以使用“確認訂單”按鈕。狀態將被變為採購訂單。可以從設置菜單中啟動“鎖定確認訂單”，即可自動鎖定確認的訂單，以防止編輯。
一旦確認訂單，它將自動被鎖定，如下圖所示:
如果想對確認的訂單進行任何更改，可以點擊“解鎖”按鈕。建立採購訂單後，可以看到“建立帳單”按鈕以生成支付帳單。
接收產品
在確認訂單後，產品將被送貨到採購訂單中"收據”提及的地址。在交貨時可以使用“接收產品”按鈕：
可以點擊“核實”按鈕來接收產品並確認收據:
一旦核實收據，交貨將完成，新產品將被加入到庫存中:
供應商帳單
可以根據公司政策對已訂購數量和接收數量生成供應商帳單。可以在配置菜單來設定帳單控制策略：
在會計標籤下找到帳單管理。該欄位將定義如何為採購訂單生成帳單。此處的選項將使用於所有產品作為默認的帳單產生策略。可以設定成交貨前和交貨後生成帳單，如果想要為所有訂購的數量生成供應商帳單，則可以選擇“已訂購數量”作為帳單。選擇此選項後，將能夠為採購訂單中提及的所有數量生成帳單。若選擇”接收數量”，將只對已交付的數量生成帳單。
也可以從每個”產品”的表單視圖中設定控制策略。在產品的採購標籤下，將如下所示的選項:
如何為採購訂單生成供應商帳單。當確認了採購訂單，將出現“建立帳單”選項:
單擊此按鈕可以在視窗看到供應商帳單的草稿表單：
草稿帳單包括供應商、帳單編號、帳單日期、會計日期、付款參照、收據銀行、的詳細內容。以便可以確認帳單。在發票資料行和其他資訊標籤下將提供其他詳細資訊。單擊“確認”按鈕。供應商帳單已準備好支付。
採購協議
在客戶與供應商之間達成的條款和條件可以在採購協議中設定。在建立採購訂單之前，重要的是雙方都同意採購協議中指定的條款和條件。有單獨的平台來管理這些採購協議。這些採購協議可以通過建立採購訂單來使用。
需要從配置菜單中啟動採購協議選項。如下圖所示:
將有兩種類型的採購協議，即招標公告和總訂單。當您想要比較多個供應商對同一產品的報價時，可以使用招標公告選項。在採購模組中創建新的詢價單時，將取得此選項。在提到採購訂單時已經詳細介紹了。
替代方案標籤可以用於從各種供應商那裡建立替代採購訂單來建立標書。
可以使用總訂單(Blanket Orders)與常規客戶建立協議。使用此功能，可以為常規客戶創建定制產品和價目表。如果從同一供應商定期採購相同產品，從不同供應商採購同一產品，或在定期時間內從同一供應商採購不同產品，則此類型的採購協議是好方法。要建立總訂單(Blanket Orders)，可以到"訂單”菜單選擇總訂單(Blanket Orders)。
總訂單(Blanket Orders)的列表視圖將顯示編號、供應商、採購人員、公司、訂購日期、協議截止日期、來源單據和狀態。使用“新增”按鈕建立新的Blanket Order：
一個新的表單視圖來建立Blanket Order。在欄位中採購人員、協議類型和供應商、貨幣。可以輸入協議截止日期以定義協議的結束日期、訂購日期、交貨日期、來源單據和公司。使用“加入資料行”按鈕來輸入產品，例如產品、自定描述、數量、已訂購數量、計量單位和單價。將提供一個額外的欄位用於採購訂單的條款和條件。單擊“確認”按鈕，狀態將更改為“正在進行”。
一旦達到協議截止日期，它將轉移到”已關閉”的狀態。可以在創建新的採購詢價單時使用它。
採購分析
在報告標籤下，可以產生有關您的採購操作的報告。通過分析這些報告，提高公司的採購績效提升公司的整體生產力。要獲得採購分析視窗，請從報告標籤中單擊”採購”選單。
在視窗的左上角，圖標–條形圖、折線圖和餅圖，根據喜好選擇查看方式。旁邊還可以看到堆積、累積、降序和升序等圖標。根據想要排列圖表的方式選擇任何選項。在右上角，可以看到兩個圖標，用於圖形視圖和樞紐分析表視圖，可以從中選擇所需的選項。
採購分析的樞紐分析表視圖如下:
用於分析的可用測量值改變水平內容行。