Odoo 庫存模組-Inventory 之3
落地成本
商品的落地成本是考慮到所有相關費用後向買方收取的總價,這些費用包括商品成本、運輸成本、送貨費等。這個成本決定了商品的原始銷售價格。由於商品的落地成本根據公司政策和運營而波動,所以兩家公司可能對於同一商品的落地成本不相同。
可以在"配置”菜單中->"設定”選單進入設定視窗,在計價頁下方啟動「落地成本」功能。
在"製程”菜單的下拉列表中,會看到「落地成本」選單。點擊它以查看落地成本列表視窗:
可以看到所有落地成本。點擊圖標將其切換為看板視圖。使用篩選和分組依據可以分類。
在建立新的落地成本之前,從”配置"菜單->「產品類別」選單。從列表中選擇任何類別。
將「成本方法」設定為「標準價格」、「先進先出(FIFO)」或「平均成本(AVCO)」。標準價格允許將預估的費用作為成本,因為製造商很難預測實際成本。選擇先進先出-FIFO作為成本方法,會是優先生產的商品也優先銷售。平均成本是指定給商品的成本除以所需材料的總數。
到產品視窗並點擊「建立」以看到其表單視圖。將"一般資訊”->「產品類型」設置為「服務」。可以啟動是到岸成本(落地成本)。
在採購項下啟動「是到岸成本」選項以將成本方法分配給此服務。在預設拆分方法欄位中,可以指定如何拆分成本。
要建立新的落地成本,請在落地成本視窗中點擊「建立」按鈕。
可輸入欄位,如日期、調撥、日記帳、公司和供應商帳單。 「套用於」屬性有兩個選項 - 調撥和製造訂單,是指要應用落地成本的功能。
在「額外費用」下,點擊「加入資料行」按鈕。可以從產品(服務類)下拉列表中選擇產品。輸入說明、帳戶、拆分方法(如何拆分落地成本)和成本等詳細資訊。
點擊「計算」後,可以在”計價調整”項下看到不同的成本明細值。
可以看到成本行明細、產品(名稱)、數量、原始值、新的值和額外的落地成本等資訊。點擊「核實」以發布落地成本。
執行調度器
可以有效地利調度器來自動化公司的採購和製造交易。調度器允許自定義間隔以自動或手動觸發這些操作。從”製造”菜單中->「執行調度器」。將看到以下彈出視窗。
點擊「運行調度程序」按鈕以啟動此操作。
寄送方式
庫存模組中提供的寄送方式功能可按照我們在銷售模組中討論的方式使用。一家公司可以直接將產品送達到客戶,也可以以第三方運送連接器的協助。此功能要到”配置"菜單中->"設定”中啟動”交貨方式(計算運費)”選項。
交貨方式功能可用於計算交貨的運送成本。為了取得交貨操作的第三方協助,可以設置菜單中啟動運送連接器。例如:UPS連接器、FedEx連接器、bpost連接器、Sendcloud連接器、DHL Express連接器、USPS連接器和Easypost連接器。但只能在企業版中使用。
在”配置"菜單下->”寄送方式”選單交貨方式。列表將顯示已建立的運送方式,其中包括交貨方式、服務商、已發佈、網站、公司和國家的詳細資訊。
要建立新的寄送方式,使用”新增”按鈕:
可以輸入寄送方式的名稱。其他輸入為網站、服務商(固定價格或跟據規則)、公司和交貨產品。跟據規則時”利潤率”上的百分比加”額外利潤率”會成為運送成本。也可以啟動「訂單額度超過時,免費」欄位,在金額欄位中大於或等於則訂單將免費運送。價目表選項將根據服務商欄位中選擇"跟據規則"而更改。
在價目表選項下"加入資料行”,可以輸入條件及運輸成本(n+n*重量)。
在”目的地有效性"選項下的欄位中可輸入國家、狀態(州)和郵編字首。如果想向運送方式輸入額外的說明,可以在"說明"選項下的欄位輸入。完成了運送方式的建立,就可以在確認銷售訂單時使用它。
可以從銷售訂單的訂單行選單中點擊「加入運送方式」按鈕以將運送方式輸入到相應的訂單中。
將打開一個新的彈出視窗,在此銷售訂單中的產品選擇適合的郵寄方式。選擇郵寄方式後,運送的成本將自動顯示。
簽名
簽名能夠在收到產品後向客戶要求簽名。這樣可以有效確認產品交付。要使用此功能,在"配置"菜單中->“設定”。在“送貨”下啟動“簽名”選項。
確認交付訂單後,將獲得如下所示的“簽名”按鈕。
點擊“簽名”出現一個視窗提供手繪簽名、自動生成或上傳簽名送貨單。
輸入的簽名後,點擊“Adopt & Sign”。
電子郵件確認
在確認交付訂單,將向客戶發送帶有附件的自動確認電子郵件。要使用此功能,在"配置"菜單中->“設定”。在“送貨”下啟動“電子郵件確認”選項。
當核實交付訂單時,將向客戶發送電子郵件確認。可以在其表單視圖的日誌備註視窗看到此電子郵件。
簡訊確認
這個應用需要購買(IAP)服務才可以向客戶發送簡信,前提是要購買了足夠的信用額度。要使用此功能,在"配置"菜單中->“設定”。在“送貨”下啟動“簡訊確認”選項。
如同"電子郵件確認"操作,當核實交付訂單時,將向客戶發送系統生成的簡訊。可以在其表單視圖的日誌備註視窗看到這些簡訊。
進階調度-排程
進階調度-排程部分,可以有效規劃採購和銷售相關動作來節省的時間。從“配置”菜單->“設定”選單以啟動功能:
啟動“銷售的安全提前期”欄,可提前安排交付。是指定要將交付日期提前多少天。啟動“安全交貨時間”以原始日期之前計劃採購訂單日期。在“平均採購天數”欄位,輸入確認採購訂單所需的天數。
入庫報表
入庫報表功能可用於查看並分配庫存模組中的接收數量。要啟動此功能,在”配置”菜單中->”設定”,於"製程”頁下啟動“入庫報表”功能。
在採購模組以建立新的採購訂單。使用”核實"按鈕確認採購訂單。可以使用“收到產品”按鈕在庫存中接收此產品。
點擊按鈕後,將看到一個新視窗來”核實”對採購訂單的接收,將在此視窗中看到“分配”智能按鈕,如下所示:
點擊“分配”按鈕。
將看到此訂單的入庫報表。產品分配可以在此視窗中查看,並顯示產品的預計送貨日期。使用“分配”按鈕進行產品分配。可以使用“取消分配”按鈕取消分配。 “列印標籤”按鈕將為分配的數量列印標籤。
報告
可以生成各種全面性報告,包括分析和定量內容。它們為促進員工的整體表現,為公司業務增長提供有效的建議。在建立這些報告時,可以選擇使用預設或可自定義的報告。篩選和分組依據選項,讓報告更加精確和易讀。
庫存
庫存視窗顯示系統中配置的每個庫存,以及產品名稱、單位成本、總值、在庫(產品的當前數量)、可用(除保留數量外的產品數量)、入庫(計劃進貨商品的數量)、出向(計劃出貨商品的數量)和單位(計量單位)等詳細資訊。要進入此視窗,從”報告”菜單的下拉列表->“庫存”選單。
系統中列出的產品的類別將顯示在視窗左側。只需勾選該類別旁邊的方塊。右側視窗將僅顯示符合該描述的產品。
使用篩選、分組依據和最愛,根據不同的條件對產品進行過濾。
如果點擊視窗右上角的按鈕,將會看到額外可顯示的欄位資訊。
位置
位置視窗顯示系統中所有產品的倉庫位置。”報告”菜單的下拉列表中->“位置”。
可以看到所有產品的詳細資訊,例如它們的位置、商品、包裹、批號/序號、所有者、在庫數量、保留數量和單位。視窗預設為列表視圖,但可以點擊顯示的圖標,更改為其他視圖。使用篩選、分組依據和最愛選項來根據條件進行排序和分類。
要建立新產品,可以點擊“新增”按鈕。新一行將出現在視窗底部。
可以輸入所需的詳細資訊,並將此筆資料直接加入系統中。
移動紀錄
移動紀錄視窗詳細記錄了與產品移動相關的所有庫存操作。"報告"菜單下->“移動紀錄”。
視窗顯示了移動日期、編號、商品、批號/序號、由(產品移動的位置)、至(產品移動的位置)、數量、單位和狀態等詳細資訊。
可以使用“篩選”、“分組依據”和“最愛”的條件來選擇所需的數據。
庫存估值
從”報告”菜單的下拉列表中->“庫存估值”功能。
庫存估值視窗列出了日期、編號、商品、公司、量度單位和剩餘價值等詳細資訊。可以使用“篩選”、“分組依據”和“最愛”來分類及過濾。
移動分析
從”報告”菜單的下拉列表中->“移動分析(Move Analysis)”功能。
視窗預設為樞紐分析表,但可以點擊顯示的圖標,更改為其他視圖。使用篩選、分組依據和最愛選項來根據條件進行排序和分類。
庫存帳齡(Inventory Aging)
從”報告”菜單的下拉列表中->“庫存帳齡(Inventory Aging)”功能。
視窗預設為樞紐分析表,但可以點擊顯示的圖標,更改為其他視圖。使用篩選、分組依據和最愛選項來根據條件進行排序和分類。
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