Odoo 庫存模組-Inventory 之1

庫存模組是一個強大的工具，用於管理公司內部的各種庫存相關任務。它方便於組織、跟蹤和執行庫存功能，從而實現對產品數量和訂單的高效管理。它與其他模組（如銷售、銷售點(POS)、採購、會計、製造和維修等）無縫整合，有助於提升公司的整體生產力和盈利能力。

如何在庫存模組中配置、分類和管理產品。

產品

庫存模組可以儲存和建立與產品相關數據。允許輸入新產品及其變體。也可以根據需要編輯或刪除這些記錄。從產品菜單中選擇“產品”。產品視窗將顯示已有建立的所有產品看板視圖。可以使用視窗右上角的列表視圖圖標切換顯示。允許使用篩選和分組依據的功能顯示特定的產品。

點擊產品進入預覽其詳細概述。

該視窗提供了監看和管理相關各個部分的功能——額外價格(Extra Prices)、文件、前往網站、在庫數量、預測數量、出入（產品移動）、重新訂購規則、物料清單、下架規則、儲存容量、已售數量和採購數量。此外，

可以輸入產品的詳細資訊，包括一般資訊、屬性和變體、銷售、採購、庫存和會計等部分。

可以在“產品名稱”欄位中為產品指定名稱，並通過點擊相機圖標插入圖像。此外，還可以從“可銷售”、“可購買”和“可費用”等選項中選中適用於產品的框。可以在一般資訊選單下決定產品類型。它將顯示一個下拉列表，其中包含可消耗品、服務、可存儲產品、活動門票、課程和活動展位等選項。下面將分別解釋這些部分。

可消耗品：這是一種可以收到和交付的實物產品。此產品的庫存不受管理。

服務產品：公司提供的非實物產品的類型。

可存儲產品：可以管理這些產品的庫存。

活動門票：這些是帶有活動門票的產品。

課程：此選項允許將不同的課程作為產品出售。

活動展位：可以將這些攤位列為產品並出售它們。

在發票政策下，可以選擇是根據訂購數量還是交貨數量生成發票。前者將在銷售確認訂單報價後為訂購的產品生成發票，而後者將為交付的產品生成發票。可以指定計量單位、採購計量單位、銷售價格、客戶稅、成本、產品類別、內部參考、產品、條形碼、產品標籤和公司名稱。

輸入的過程與銷售模組的產品建立相同。

完成產品的建立後，可以使用“標籤打印”按鈕打印標籤，“更新數量”按鈕自動更新庫存，使用“補給”按鈕補充庫存。

產品變體與屬性：

為了提升銷售向客戶提供不同的產品變體，這個有助於增加銷售額。「產品」菜單->「產品變體」選單。產品變體的配置與產品內容相同。

可以從視窗看到每個產品的變體值。可以用「新增」按鈕建立產品的新變體。完成配置後，可以轉到相應產品的表單視圖，在「屬性和變體」選單下輸入此變體。

定義產品變體的屬性，您可以轉到模組的配置選單。在這裡，您可以找到“產品屬性”選項。如下圖所示。

產品變體的屬性的建立過程與銷售模組的產品變體的屬性相同。

產品類別：

為產品設定類別能夠將產品分類和分組在不同的類別內。定義產品類別是管理與產品相關的各種操作的重要步驟。還能根據產品類別對產品進行篩選。在庫存模組的配置菜單->「產品類別」選單。

可以查看庫存模組中已經建立的不同類型的產品類別。使用「新增」按鈕，可以輕鬆建立新類別。

為新產品類別建立一個名稱。如果此類別屬於任何父類別，可以在上級類別欄位指定它。這個產品類別的路線可以在物流的路線欄位中指定。強制下架策略將定義從源位置下架產品的下架策略。保留包裝欄位提供了兩個選項，即僅保留完整包裝和保留部分包裝。使用僅保留完整包裝將只有保留完整包裝。但在保留部分包裝的情況下，可以保留產品的部分包裝。

在指定客戶發票和供應商帳單的計帳帳戶時，可以在收入帳戶和支出帳戶中指定。在成本方法欄立中，可以定義用於計算此類別下產品成本的計算方法。

標準價格：產品的成本將根據每個產品上指定的標準價格計算。
平均成本（AVCO）：產品的成本將根據加權平均成本計算。
先進先出（FIFO）：產品的成本將假定先進先出，即首先進入公司的產品也將首先離開公司。

產品包裝：

產品包裝用於定義將產品打包並跟踪其位置的方法。包裝可以確保產品在整個庫存過程中安全運輸。安全地交付產品是一項至要的任務，需要很注意來管理。庫存模組中能夠定義兩種包裝方法。可以為單個產品建立多個包裝，也可以為不同產品建立單個包裝。

要使用產品包裝功能，要在設置菜單->設定中。從“製程”中啟動“包裹”選項並從“產品”啟動“產品包裝”選項。

「包裹」和「產品包裝」選項用於不同的功能。「包裝」選項用於定義不同產品的包裝。而「產品包裝」將幫助打包相同產品的不同數量。

包裹：

包裝功能將幫助建立各種產品的包裝。使用此功能可以將各種產品放入一個包裝中。

從配置菜單啟動了包裝功能後，可以在”產品”菜單->“包裹”子菜單。

要建立新的包裹，可以使用新增按鈕。一個新的表單視圖，如下所示:

可用的「包裝編碼」輸入到指定欄位中。提供的選項中選擇適當的「包裝類型」。在發貨重量欄位中輸入包裹的總重量。可以指定包裹的公司和位置。在表單中將顯示「包裝日期」。內容將顯示包含在此包裹中的產品。一旦使用此包裹進行庫存移動，可以查看產品、批次/序號、數量和量度單位的詳細資訊。

在核實交貨訂單時，將有將多個產品放入一個包裝的選項，如下圖所示:

可以在交貨訂單的「製程」下找到「放入包裹」選項。點擊此按鈕將所有產品放入交貨訂單中的單個包裝中。

使用「包裹」智能按鈕來看到相應交貨訂單的包裝。將自動記錄在庫存模組的「包裹」菜單中。

產品包裝：

產品包裝功能用於打包相同產品的不同數量。到"配置"菜單->”產品包裝”進入產品包裝功能。進入了列表視圖顯示了產品、包裝、包裝類型、包含的數量、計量單位、銷售和採購的詳細資訊。

點擊「新增」按鈕來建立新的產品包裝:

在表單視圖中，輸入包裝的名稱。在「商品」欄位中，輸入放於此包裝中的產品。如果希望在採購和銷售訂單中使用此包裝，可以分別啟用「採購」和「銷售」欄位。並選擇適當的「包裝類型」。可以在「包含數量」欄位中指定包裝中包含的產品數量。為包裝識別設定一個條碼。可以從條碼應用程序中掃描此包裝條碼，可以移動所有包含的單位。輸入公司名稱後，建立即完成。

包裝類型：

為了建立用於交貨操作的多個包裝類型，可以到”配置”菜單"->「包裝類型」選單。可以看到到用於庫存操作的已經建立了各種包裝類型。

在列表視圖顯示了承運說、包裝類型、高、寬、長度、最大重量和承運商代碼的詳細資訊。使用「新增」按鈕來建立新的包裝類型。

在指定的欄位中輸入包裝類型的名稱，以及大小詳細資訊。可輸入重量、包裝類型中運送的最大重量、條碼、公司、承運商和承運商代碼。

當從配置菜單->設定中啟用存儲類別時，將獲得一個名為「存儲類別」的附加欄位，以指定此包裝類型的存儲類別和數量。

產品追溯

在庫存管理的不同階段追踪每個產品組件的位置是庫存管理的重要部分。這個過程需要進行管理，以便確保在整個庫存中進行的調撥。這些功能將通過先進的追踪將所有庫存操作控制得當。

使用批次和序號來有效追踪產品在庫存中的移動。使用它們來跟踪產品從製造到交付的過程。這將提高庫存管理的效率。使用批次和序號，可以定位出缺少的組件，減少庫存移動的風險。記錄每個產品組件的庫存移動，作為追溯報告。

使用批次和序號來追踪的產品。這兩個追溯功能在功能上有所不同。批次作為唯一的識別號來識別同一類型的產品組。相對較小且難以單獨計數的產品可以放在一個包裝中，並將批次號分配給包裝。這些產品將以批次方式在庫存中被挑選。序號可以用於庫存中的單個產品。這些號碼將為單個產品提供識別號碼的功能。

在產品的庫存管理過程中，可以在產品上分配批次和序號。庫存模組中提供的先進庫存管理工具支持這些追踪功能，將提高追踪效率。到設置菜單，以啟動庫存模組中追溯功能。可以在”追溯性”下找到"批次及序號”選項設定啟動。

一旦啟用了此功能，可以在庫存模組的”產品”菜單->”批次及序號”相應的子菜單，如下圖所示:

可以在這裡查看已經建立的批次和序號列表。列表視圖將提供批次/序號、內部參照、商品、建立於和公司的詳細資訊。要建立新的批次/序號，使用“新增”按鈕。這將到一個表單視圖，如下所示，以建立新的批次/序號:

可以為產品輸入一個唯一的批次/序號。在商品欄位中輸入相應的產品。該產品在庫存中可用的數量將自動顯示在欄位中。輸入內部參考，以防與製造商的批次/序號不同。在輸入公司之後，可以在說明欄位中輸入與此批次/序號相關的說明。建立新的批次/序號後，將在屏幕上獲得位置智能按鈕，可用於看到庫存中產品的位置：

它顯示地點、商品、包裹、批次/序號、在庫數量、保留數量和單位的詳細資訊。可以使用“歷史”按鈕來看到此產品的移動歷史。可以使用“重訂貨規則”按鈕從此補貨產品。

追溯是批次/序號視窗上的另一個智能按鈕。此按鈕將打開產品的可追蹤度報告，如下圖所示:

此報表顯示編號、商品、日期、批次/序號、由(起始地點)、到(目的地)和數量。

可以從庫存模組的產品視窗中決定產品的追溯方式。可以從產品表單視圖中選擇“庫存”選單:

如圖所示，將在這裡看到追溯部分，它將定義如何跟踪產品。可以按唯一序號或按批次跟踪。如果不希望在產品上設置任何跟踪，可以選擇“無追踨資訊”選項。

當接收新產品進入的庫存時，將允許將新的批次/序號分配給該產品。可以在確認的採購訂單上完成。該產品將在採購訂單中提及的預期到達日期內到達的公司。

要允許將新的批次/序號分配給產品，可以點擊採購訂單上的收據智能按鈕。

在收貨視窗中，可以在操作選單下查看已購買的產品。在這裡，將看到一個高級圖標(移動內容)，進入詳細的操作視窗:

這個彈出視窗可以用來為新產品指定批次/序號。還可以指定目的地位置，產品到達的庫存後調撥到此位置。現在，點擊“儲存”按鈕。當產品到達的位置時，可以驗證收貨並點擊“收貨產品”按鈕。當檢查該特定產品的產品表單時，可以看到新的批次/序號。

從“產品”菜單中選擇該產品。

點擊“批次/序號”智能按鈕。如上圖所示，將顯示產品的新批次/序號：

要在交貨單上顯示批次/序號，可以從設置菜單中的追溯性中啟動“在送貨單上顯示批次和序號 ”。

“計價"中啟用”在發票上顯示批次和序號"，將在發票上顯示批次和序列號。

到期日

為了與的客戶保持良好的業務關係，需要確保在向客戶出售產品之前不會向他們發送過期產品。因此必須在出售產品之前檢查產品的到期日期。啟動“到期日期”和“在交貨單上顯示批次/序號”。在啟動後，將顯示“在交貨單上顯示到期日期”的選項。選中啟動它。

要設置產品的到期日期，請轉到任何產品的表單視圖；在庫存選單下，啟動“到期日期”選項。下面將出現新的欄位，以輸入到期詳細資訊。

庫存操作

如果正在尋找一個用於有效管理所有庫存操作的業務解決方案，Odoo庫存模組就是的最佳選擇。庫存管理在運行業務中發揮著重要作用。當進入庫存模組時，將獲得一個儀表板，可以看到由模組管理的所有操作。庫存模組的概覽視窗如下所示：

這是庫存概覽的看板視圖。此視窗將允許管理收貨、內部調撥、交貨單、製造、、POS訂單、補充生產原料給委外生產商等幾乎所有庫存操作。通過這個視窗，可以一目了然地看到庫存模組中管理的所有主要操作。要操作上可用的額外工具，可點擊每個操作標籤右上角的三個小垂直點。

操作類型

操作類型幫助建立各種方法，可以在不同位置之間移動庫存。從配置菜單的下拉列表中點擊“操作類型”。

此視窗顯示庫存模組中已經建立的所有操作類型。可以點擊個別記錄以編輯它們，或使用“建立”按鈕輸入新的操作類型。當點擊“建立”時，將顯示以下視:

欄位中為操作類型輸入一個名稱。 “作業的類型”下拉列表顯示四個選項 - 收貨、交貨、內部調撥和製造。從中選擇一個適合的操作類型。根據選擇的操作類型，欄位將發生變化。在輸入欄位中設置編碼序列。預留方法欄位將定義如何保留此特定操作類型的調撥的產品。可以在”確認時”、”手工”或”在預定日期之前"保留產品。在計劃日期之前的情況下，將新增一個額外的欄位”在預定日期之前保留”，以安排保留的日期。

公司的名稱將自動填充在公司欄位中。在“建立欠單”欄位中，可以用來定義在驗證調撥時如何建立缺貨。在“詢問”選項中，用戶將被要求選擇是否要為剩餘的產品製作缺貨。如果選擇“從不”，剩餘的產品將被取消。

在位置部分為此操作類型的產品之”預設來源位置”和”預設目的地位置”。

調撥-跨倉庫調撥

如果公司擁有多個倉庫來存儲產品，或者在不同地點擁有不同的單位，那從一個位置調撥產品到另一個位置的管理就變得非常重要。庫存模組提供了“跨倉庫調撥”的功能可以幫助管理產品調撥。在庫存管理方面，有各種類型的調撥需要管理。包括產品從一個倉庫移動到另一個倉庫，從倉庫外部之間的調撥，及公司內部之問的調撥。庫存模組中可以用“倉庫管理”功能，建立所有公司的倉庫。完成了倉庫和產品位置的設定，跨倉庫調撥將會定義在這些建立的倉庫和位置之間進行各種產品調撥。

調撥幫助監看和評估產品從一個位置到另一個位置的移動。從”調撥”菜單中可選擇"交貨、收貨、內部、製造“四種調撥方式。

可以在此處查看公司產品收貨的詳細資訊。視窗將以列表視圖顯示這些詳細資訊。可以點擊模式圖標將模式更改為其他如:看板。要顯示更多詳細資訊，請點擊右上角的按鈕，可顯示額外的欄位。

點擊“新增”按鈕以輸入新的收貨單

填寫接收自、預定日期、操作類型和來源單據等詳細資訊。要指定要調撥的產品，請在“製程”選單頁下點擊“加入資料行”。

可以在“額外資訊”選單頁輸入與送貨相關的詳細資訊。

在”送貨資訊"下方欄位，可以指定承運商、跟蹤編碼、重量和裝運重量等欄位。在“其他資訊”下方欄位，負責人、補貨購組和公司等資訊。若是交貨單會有“交貨策略”決定是部分交付貨物還是全部交付，欄位有兩個選項 - “盡快”和“所有產品準備就緒時”。第一個選項，它將盡快發送所有可用產品，其餘產品將作為缺貨發送。如果第二個選項，則可以一次發送所有產品。即使現有數量不足，系統也會等待其補充。

在“備註”選單頁，可以建立內部備註。這備註將打印在操作表上。輸入詳細資訊後，若狀態為"草案"時，可點擊“標記為待辦”按鈕。系統將根據調撥中列出的產品的可用性將狀態更改為“正在等待”或“準備好”。